HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll-Vorbereitung

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.

Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet. 

• Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister

• Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)

• Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen

• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante

• Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office

• Umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander

• Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit