Assistenz der Personalleitung (m/w/d) - Organisationstalent gesucht

Du bist Organisationsprofi, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du arbeitest gerne im Team, packst an, wenn es drauf ankommt, und hast Spaß daran, Projekte zu begleiten und Themen mitzugestalten? Dann könnte diese Aufgabe genau das Richtige für dich sein.

Unser Klient ist ein national etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen eine spannende Perspektive und Entwicklungsspielraum in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld. 

• Du unterstützt die Leitung Personal in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Themen
• Du bringst dich proaktiv in vielfältige Themen ein und gehst Aufgaben zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert an. Dabei stimmst du dich inhaltlich eng mit Kolleginnen und Kollegen ab
• Du begleitest HR Projekte – von der Unterstützung bis zur eigenständigen Steuerung – und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du sorgst jederzeit für eine effiziente und professionelle Büroorganisation, übernimmst das Terminmanagement und kommunizierst professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du erstellst Präsentationen, Analysen, Reports und Berichte und kümmerst dich um die vollständige Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im HR Bereich. Erste Projekterfahrungen sind von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und hohes Interesse an neuen, modernen Arbeitsweisen
• Humorvolle, aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Organisationstalent
• Sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten (Deutsch und Englisch)
• Ausgezeichnetes Selbstmanagement, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team

• Moderne Bürolandschaft in hervorragender Lage
• Flexible Arbeitszeit und bis 60% Home Office 
• Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
• DUz-Kultur mit ausgesprochenem Teamgeist und offenen Türen